СФР переводит с 1 июля 2025 года сдачу отчетов ЕФС-1 на ЕЦП – обновите вашу программу

С 1 июля 2025 года Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) переводит сдачу формы ЕФС-1 с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Подробнее на сайте СФР —  https://sfr.gov.ru/employers/general_information/eflow/.

С 1 июля обязательно использовать МЧД СФР, если отчет подписывает не руководитель

С 1 июля 2025 года для подписания и отправки разделов и подразделов формы ЕФС-1 уполномоченным представителем обязательно указание машиночитаемой доверенности СФР. Обратите внимание, ранее для подписания и отправки формы ЕФС-1 уполномоченным представителем использовалось уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП), а с 1 июля 2025 года вместо него при сдаче ЕФС-1 необходимо использовать МЧД СФР.

Зарегистрировать МЧД СФР для дальнейшего представления отчетности можно с помощью сервиса 1С-Отчетность. Для создания МЧД необходимо перейти в раздел «Уведомления» сервиса 1С-Отчетность и нажать на кнопку «Создать». После выбора организации в открытом окне «Виды уведомления» следует открыть папку «МЧД»  и выбрать в списке «Машиночитаемая доверенность (СФР)». Далее необходимо заполнить все реквизиты МЧД: данные о доверителе, представителе, периоде действия и полномочиях.  Для сдачи отчета ЕФС-1 необходимо выбрать полномочие для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (код SFR_000001) или одно из вышестоящих полномочий в дереве полномочий. После заполнения всех данных необходимо отправить МЧД в СФР по кнопке «Отправить» и дождаться ее регистрации. После регистрации представителю необходимо выбрать МЧД в настройках обмена с СФР (форма 1С-Отчетность – Настройки – Настройки обмена с контролирующими органами —  СФР (бывш. ПФР)), также при отправке ЕФС-1 с подписью физического лица программа автоматически предложит указать зарегистрированную в СФР МЧД.

Поддержка представления ЕФС-1 в ЕЦП в 1С

В решениях «1С:Предприятие 8» перевод сдачи отчета ЕФС-1 на ЕЦП поддержан с выходом очередных версий.

Отправка ЕФС-1 в ЕЦП доступна в программных продуктах 1С начиная со следующих версий (релизов):

Подробнее о сроках см. в Мониторинге законодательства (здесь https://v8.1c.ru/lawmonitor/3bf6312d-4158-11f0-8ce6-005056bea45e.htm).

Сроки представления отчетности

Каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок представления.

Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 представляется при приеме, увольнении, приостановлении и возобновлении с сотрудником трудового договора, а также при заключении и расторжении с исполнителем гражданско-правового договора (ГПХ) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (трудового договора) с кадровым мероприятием сотрудника или дня заключения (расторжения) договора ГПХ. При переводе, переименовании или передачи заявления о способе ведения трудовой книжки подраздел необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подразделы 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 представляется ежегодно страхователями для учета стажа застрахованных лиц, а также по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию в связи с занятостью на работах, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ не позднее 25 января следующего года.

Подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1представляетя ежемесячно государственные учреждения не позднее 25 числа месяца.

Подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 представляется ежеквартально по застрахованным лицам, за которых организация перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии и уплачивает взносы (Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ) не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Раздел 2 формы ЕФС-1 представляется ежеквартально страхователям по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Все организации и индивидуальные предприниматели (ИП) до 25.07.2025 года должны представить в СФР:

• — Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1) с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», а также при передаче заявления о способе ведения трудовой книжки, за июнь 2025 года;
• — Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1) за июнь 2025 года;
• — Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года;
• — Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Раздел 2 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года.

Рекомендуем работать в актуальной версии вашей программы. Особенно важно для организаций, которые часто принимают и увольняют сотрудников. Для них срок представления информации о кадровом перемещении – следующий день. Если по каким-то причинам столкнетесь с техническими проблемами при представлении ЕФС-1, обращайтесь в техподдержку 1С-Отчетности. При возникновении спорной ситуации с контролирующим органом, вы можете запросить акт технического анализа с целью оспаривания решений о привлечении к ответственности, заполнив форму обратной связи по ссылке — https://astral.ru/support/1c-otchetnost.