Конвертация базы из 1С версии ПРОФ в Базовую

Group 2

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

09 Февраля 2023 / Блог 1С/ Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:
Отличия Базовой версии от ПРОФ
Инструкция по переходу с ПРОФ версии на Базовую

Некоторые пользователи сталкиваются с проблемой выгрузки базы из 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ и загрузки ее в 1С:Бухгалтерию 8 Базовую. Связано это с особенностями обеих версий. Если не конвертировать базу, а просто подгрузить в режиме «Конфигуратор», программа начнет требовать лицензию от версии ПРОФ. Порой это вызывает трудности и непонимание, поэтому в данной статье попробуем разобраться, как правильно адаптировать базу с уже имеющимися данными под Базовую версию.

Отличия Базовой версии от ПРОФ

Вы планируете вести бухгалтерский учет и решаете приобрести программу 1С. Перед покупкой вам необходимо определиться с версией. Нужно понять, сколько пользователей будет работать в программе, потребуется ли в будущем ее доработка и сколько в ней будет баз.

 

Как правило, Базовая версия является однопользовательской и предназначена для небольших организаций. Теме не менее при ее покупке необходимо знать все особенности:

 

  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь
  • программу нельзя адаптировать, то есть внести какие-либо изменения в код 1С;
  • можно вести учет по нескольким организациям, но в разных информационных базах;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
  • не поддерживается работа с расширениями.
Базовая и Проф

 

1С:Бухгалтерия 8 Базовая полностью подходит организациям, которые планируют вести учет и сдавать регламентированную отчетность в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, программа обновляется бесплатно, но переустановить ее можно только 3 раза.

 

1С:Бухгалтерия 8 Базовая обновляется абсолютно бесплатно,

но установить ее можно только 3 раза. После потребуется приобретение новой конфигурации.

 

Что касается версии ПРОФ, она не имеет ограничений. Вы всегда можете увеличить количество пользователей, докупив лицензии на рабочие места. Можно адаптировать программу под бизнес-процессы организации, а обновляется конфигурация в рамках договора сопровождения 1С:ИТС.

 

 

Каждый пользователь сам выбирает, какой программный продукт ему подойдет. Порой 1С:Бухгалтерия 8 Базовая является стартовым решение при открытии бизнеса, далее пользователь переходит на версию ПРОФ. В этом случае можно выполнить апгрейд или перейти в облака 1С.

 

Но бывают случаи, когда пользователю требуется перейти с версии ПРОФ в Базовую. В этом случае обычно возникают сложности с загрузкой данных, так как платформа воспринимает базу как ПРОФ и просит ввести лицензию. Необходимо конвертировать базу и только потом загружать в программу. Как это сделать, давайте разбираться.

 

Инструкция по переходу с ПРОФ версии на Базовую

Конвертировать базу из версии ПРОФ в Базовую может любой пользователь с правами «Администратор». Важно, чтобы обе конфигурации имели одинаковые релизы.

 

 

Нужный релиз всегда можно запросить в технической поддержке 1С или обратиться к своему партнеру 1С.

 

 

Затем необходимо будет выполнить следующие шаги:

 

1.Открыть Базовую версию 1С в режиме «Конфигуратор» с правами администратора.

2. Перейти на вкладку «Конфигурация» в верхней части окна 1С и нажать «Открыть конфигурацию».

3. Перейти на вкладку «Конфигурация» и выбрать «Сохранить конфигурацию в файл» (сохраняем в папку файл 1Cv8.cf).

Выгрузка файла

 

После Базовую версию (программу, на которую вы планируете выполнить переход) мы не трогаем и закрываем его, выходя из 1С.

Затем возвращаемся к версии ПРОФ и выполняем следующие действия:

  • Открыть версию ПРОФ в режиме "Конфигуратор" с правами "Администратор";
  • Перейти на вкладку "Конфигурация" в верхней части окна 1С и нажать "Открыть конфигурацию";
  • Снова перейти на вкладку "Конфигурация", открыть "Поддержка" - "Настройки поддержки..." - "Включить возможность изменения";
  • Нажимаем кнопку "Снять с поддержки" - "Да" - "Закрыть".

 

Чтобы убедиться, что конфигурация снята с поддержки, обратите внимание на серый прямоугольник в окне "Настройки поддержки".

 

Снять с поддержки

 

Теперь нужно будет снова открыть вкладку "Конфигурация" и выбрать "Загрузить конфигурацию из файла". Подтягиваем сохраненный ранее нами файл из Базовой версии.

 

Загрузка файла

 

Принимаем обновление конфигурации, нажимая кнопку "Да".

 

Обновление конфы

Появится сообщение "Выполнена полная загрузка конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных?". Нажимаем "Да". Теперь это Базовая версия. Для уверенности можем проверить правильность данных с помощью функции "Тестирование и исправление".


Все эти действия возможны с типовой конфигурацией. Если же у вас есть какие-то доработки или сложности в учете, то лучше обратиться к нашим специалистам по номеру 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru. Мы оперативно свяжемся с вами, оценим задачу и приступим к исполнению.


Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Читайте также
Новые Единый онлайн-семинар 1С 5 апреля 2023г.
Обратно к списку
Старее Изменение цен на программные продукты «1С-Совместно» (основные поставки и клиентские лицензии) с 1 апреля и 1 июля 2023 г.